Gérer une flotte, même modeste — quelques utilitaires, des véhicules de fonction — c’est jongler avec une foule d’échéances qui ne tombent jamais en même temps. Garantie constructeur, extensions, équipements ajoutés, contrats de service : chaque ligne a sa propre date, et aucune n’attend.
Une flotte, ce n’est pas qu’un véhicule
Sous un même véhicule se cachent en réalité plusieurs garanties distinctes :
- la garantie constructeur du véhicule (durée et kilométrage) ;
- la garantie anticorrosion ou peinture, souvent plus longue ;
- les équipements ajoutés (aménagement utilitaire, hayon, frigorifique, attelage) avec leurs propres garanties ;
- l’électronique embarquée (géolocalisation, télématique, radio) ;
- parfois une extension ou un contrat d’entretien.
Multipliez par le nombre de véhicules, et le suivi devient ingérable de tête.
Ce qui rend le suivi difficile
- Des durées hétérogènes : 2 ans ici, 5 ans là, en mois ou en kilomètres.
- Des fournisseurs multiples : concessionnaire, carrossier, équipementier, prestataire télématique.
- Des documents éparpillés : carte grise, bon de commande, factures d’aménagement, contrats.
- Des véhicules mobiles : le matériel n’est jamais au même endroit, et le conducteur change.
Ce qu’il faut suivre, véhicule par véhicule
Pour chaque véhicule, un dossier unique réunissant : date de mise en service, garanties (véhicule et équipements), échéances, factures et bons de commande rattachés. Et surtout, une alerte en amont de chaque échéance, pour décider à froid plutôt que dans l’urgence d’une panne.
De la réaction à l’anticipation
Bien suivie, une flotte se pilote : on sait quels véhicules approchent de la fin de garantie, lesquels reviennent souvent en réparation, lesquels arbitrer pour le renouvellement. On budgétise au lieu de subir.
Keept pour votre flotte
Avec Keept, chaque véhicule devient un dossier où vous rattachez ses garanties et ses documents (factures d’aménagement, bons de commande équipementiers…). L’application calcule les échéances et prévient avant qu’elles ne tombent, pour toute l’équipe, sur plusieurs sites si besoin. Vous gardez la main sur les garanties du véhicule comme de tout ce qu’on y a ajouté — sans tableur ni mémoire défaillante.